Обмен электронными перевозочными документами между субъектами электронного документооборота осуществляется с использованием автоматизированной системы железнодорожного транспорта Украины, надежных средств электронной цифровой подписи и программных средств субъектов электронного документооборота.
Проверка целостности электронного перевозочного документа и идентификация подписанта электронной цифровой подписи осуществляется с использованием надежных средств электронной цифровой подписи и усиления сертификатов открытых ключей электронной цифровой подписи.
Электронный перевозочный документ должен обрабатываться в автоматизированной системе с предусмотренной комплексной системой защиты информации в соответствии с действующим законодательством.
Распечатанный на бумаге электронный перевозочный документ, подача которого засвидетельствована в порядке, установленном законодательством, является бумажной копией электронного перевозочного документа.
Порядок и принципы применения электронного документооборота определены Законом Украины «Про електронні документи та електронний документообіг», Постановление Кабинета министров Украины «Про затвердження Порядку засвідчення наявності електронного документа (електронних даних) на певний момент часу».
Электронная цифровая подпись накладывается с помощью особого ключа и проверяется с помощью открытого ключа.
Порядок и принципы обеспечения электронной цифровой подписи определены Законом Украины «Про електронний цифровий підпис», Постановлением Кабинета министров Украины «Про затвердження Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності».
| Сопроводительные документы, которые добавляются грузоотправителем к комплекту перевозочных документов | Примечание |
| Обязательства | Предпосылки оформления обязательных документов | Необязательные |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Сертификат о соответствии или удостоверение о качестве | П.2 Разд. 14 ППВ, часть І «Правила перевозок грузов навалом и насыпью», утвержденные указом МТУ от 20.08.2001 №542 | | Хлебные грузы, семена масличных и бобовых культур (в соответствии с дополнением №1 к п.1.1 Раздела 14 ППВ)
|
| Документ о качестве или сертификат на продукцию | П.1 Разд.19 ППВ, часть І «Правила перевозок скоропортящихся грузов», утвержденные указом МТУ от 09.12.2002 №873 | | Скоропортящиеся грузы (в соответствии с дополнениями №№ 1,2,3,4 к п.1.1 Раздела 20 ППВ)
|
| Ветеринарное свидетельство | П.1 Разд.19 ППВ, часть І «Правила перевозок скоропортящихся грузов», утвержденные указом МТУ от 09.12.2002 №873 | | Скоропортящиеся грузы, которые подлежат ветеринарному контролю
|
| Ветеринарное свидетельство
(ветеринарные документы, разрешения) | П.1 Разд.20 ППВ, часть І „Правила перевозки животных, птиц и других грузов, которые подлежат государственному ветеринарно-санитарному контролю” | | Животные, птица, пищевые сырые продукты животного происхождения, сырье животного происхождения, биологические, химико-фармацевтические препараты, фураж и другие грузы, которые подлежат госветсанконтролю(в соответствии с дополнением №№1,2 к п.1.1 Раздела 20 ППВ)
|
| Карантинный сертификат | П.1 Разд.19 ППВ, часть І «Правила перевоза скоропортящихся грузов», утвержденные указом МТУ от 09.12.2002 №873 | | Скоропортящиеся грузы, которые подлежат карантинному контролю
|
При ввозе или транзите груза через Украину:
Карантинное разрешение на импорт (транзит) и
Фитосанитрный сертификат
При ввозе или транзите груза через Украину:
Карантинное разрешение на импорт (транзит) и Фитосанитарный сертификат | П.1 Разд.21 ППВ, часть І „Правила перевозок грузов, которые подлежат фитосанитарному контролю” | Акт о прохождении леса (товара) | Подкарантинные грузы (в соответствии с дополнением №1 к п.1.1 Раздела 21 ППВ)
|
| Свидетельство про взрывоопасность, химическую и радиационную безопасность | глава 3 п.17.1. Приложения 14 к СМГС в соответствии с действующим законодательством ЗУ № 359-IV от 25.12.2002 | | |
| Акт о происхождении лома цветных и черных металлов | в соответствии с действующим законодательством |
| Сертификат качества на металлы черные вторичные | в соответствии с действующим законодательством |
| Разрешение Министерства экологии и природных ресурсов | П.1 Разд. 30 ППВ, часть ІІ | | Наливные опасные грузы(ядовитые вещества)
|
| Грузово-таможенная декларация, или ДКД | Гл. 11 ст. 81 Таможенного кодекса Украины | Паспорт на груз Спецификация Сертификат качества Коносамент | Грузы в международном сообщении |
| Экологическая декларация (сертификат) | Приказ экологической службы
№ 204 от 08.09.1999 |
| Радиологический сертификат |
| Протокол радиационного обследования | в соответствии с действующим | Лесные грузы при экспорте |
| Экологическая декларация |
| Счет-фактура (инвойс) | в соответствии с действующим | Грузы в международном сообщении |
| Описание грузов, которые перевозятся по объявленной стоимости | статья 10 СМГС, Правила перевозок грузов раздел 13 | | Грузы с объявленной стоимостью |
Акт проверки размещения и крепления негабаритного и тяжеловесного груза.
Схемы нагрузки непредусмотренных ТУ и инструкциями по перевозке негабаритных грузов.
| п. 3.9. Инструкция по перевозке негабаритных и тяжелых грузов ( ЦД-0055) в международном сообщении п.2.10.1.1. Инструкции ДЧ-1835 | | Негабаритные грузы |
| Телеграмма разрешение на отправление и пропуск | п. 3.9. Инструкция по перевозке негабаритных и тяжелых грузов ( ЦД-0055) в международном сообщении п.2.10.1.1. Инструкции ДЧ-1835 | | Негабаритные грузы |
| Акт о готовности вагонов для перевозки в нерабочем состоянии (ф. ТУ-25) | Разд.7 Инструкция по перевозке негабаритных и тяжеловесных грузов (ЦД-0055) в международном сообщении гл.6 Инструкции ДЧ-1835 инструкция ЦТ-00057) | | При приеме к отправлению электросекций и электропоездов, локомотивов в нерабочем состоянии |
| Акт транспортирования колийной техники | Дополнение 3 Инструкции по движению поездов и маневровой работы (ЦД-0058) | | При приеме к отправке техники своим ходом |
